No todo es tecnología en el trabajo en remoto

Trabajo remoto una nueva necesidad profesional

Para realizar trabajo en remoto la tecnología es clave, se necesitan herramientas que lo faciliten y permitan llevarlo a cabo, pero no lo es todo.

Estamos inmersos en grandes cambios que cada vez sobrevienen con más rapidez, son más visibles y tienen mayor impacto.

El COVID-19 (Coronavirus) trajo, de golpe, uno de ellos, el trabajo remoto, el trabajo flexible, el trabajo desde casa, el teletrabajo,… Varios nombres para resolver una situación.

Esos nombres dieron a trabajar desde casa, la ¡bienvenida a la nueva fuerza laboral!

Esta democratización de flexibilidad ha sido repentina, impuesta a marchas forzadas, impensable para profesionales y empresas que no lo consideraban o en las que su realización “no era popular”.

Es momento de repensar el futuro del trabajo, para eliminar viejas fórmulas y para abrazar formas de trabajo que deberían quedarse.

Saikat Chatterjee, Director Senior, Asesor de Gartner en el artículo Con el coronavirus en mente, ¿está su organización lista para el trabajo remoto? Señala:

«Nos vemos obligados a realizar el experimento de trabajo desde casa más grande del mundo y, hasta ahora, no ha sido fácil para muchas organizaciones implementarlo».

Manifestación de VUCA, de la desubicación de los profesionales, flexibilidad tanto temporal como geográfica, con nuevas ofertas de empleo para profesionales en remoto.

Poniendo de manifiesto la necesidad de:

implantar nuevas formas de trabajo que se han resistido o no se han considerado
poner en marcha nuevos protocolos
desarrollar en aquellas competencias profesionales necesarias para adaptarse a estas transiciones
habilitar a los profesionales con un kit de herramientas para aprender y colaborar
cambiar a mentalidad de crecimiento

¿Cuáles son las ventajas del trabajo remoto?

Estos 5 beneficios de trabajar desde casa no son todos, pero si dan una idea general:

Ahorro de costes y tiempo por desplazamientos y reuniones
Disminución de impacto climático
Fidelización profesional
Reducción del estrés
Flexibilidad horaria y productividad

¿Pautas para ser productivo cuando trabajas desde casa?

Puede no ser una transición fácil, es un cambio cultural que mantiene las expectativas existentes. Aquí te dejo unas pautas, que a mí me funcionan:

Dispón un espacio profesional, cómodo y con todo lo disponible
Establece límites y horarios para tu vida profesional y vida personal
Estado: presentable. Es decir, evita el pijama, el chándal,…
Evita distracciones, será fácil si las conoces, piensa en ello
Disfruta de la comida casera y recién hecha

Todo es una cuestión de perspectiva.

Como ves no todo es tecnología en el trabajo en casa, pero si forma una parte muy importante porque sin ella no puede llevarse a cabo.

¿Qué herramientas se pueden usar para un trabajo remoto?

Hay muchas herramientas que la tecnología pone a nuestra disposición, algunos de ellos son:

Zoom, Slack que elimina el correo, Google Hangouts o Join.me que está basado en la web y dispone de una pizarra blanca permite a los equipos escribir ideas en un documento compartido durante los chats
Teams para usuarios de Windows, una suite de colaboración y comunicación
Webex, Skype o Meeting Owl para videollamadas y chat
Transferencia de archivos con TeamViewer disponible para Windows, OS X, iOS, Linux y Android
Flujo de trabajo: Asana o Trello para gestión de tareas
Para la creación de procedimientos están Skitch o Jing, el primero realiza capturas de pantalla y el segundo usa screencasts en lugar de imágenes y permite grabar una transmisión de pantalla de hasta cinco minutos.